GESTIÓN CONTRACTUAL:

• Simplificación de procesos y estandarización de documentos contractuales
• Seguimiento y resolución de asuntos, conflictos y reclamos.
• Elaborar indicadores periódicos del avance en la gestión de los contratos (KPI’s)
• Elaborar de planes de acción para dar cumplimiento a los contratos
• Revisar y analizar libros de obras (ejemplo LOD), para posteriormente generar informes de cada punto en conflicto con los proveedores.
• Gestión de claims (diagnóstico, impacto y respuesta de la organización, etc.)
• Proyecciones de tiempo y costo
• Apoyar en la elección del tipo de contrato, según necesidades de la organización.
• Elaboración y desarrollo de los procedimientos contractuales definidos para las distintas modalidades de contratación.
• Detectar oportunamente riesgos contractuales que pudieran poner el riesgo el desarrollo del proceso.
• Evaluar al proveedor durante la ejecución del contrato, en relación a los lineamientos definidos por la organización.

GESTIÓN COMERCIAL:

• Elaboración de línea base costos (estimado de costos)
• Elaboración de línea base de cronograma (Carta Gantt de los trabajos)
• Asegurar el cumplimiento de los Presupuestos de Inversiones y costos de la organización
• Revisión de presupuestos vs oferta proveedores.
• Apoyo en la negociación de contratos.
• Control y seguimiento de los contratos con las empresas proveedoras.
• Gestiona la labor comercial por intermedio de indicadores y reportes
• Apoyo al cierre de contratos.

Finalmente será necesario verificar el fiel cumplimiento de los objetivos del contrato definidos por la organización y cierre administrativo correspondiente, para ello DELPRO realiza éstas y otras actividades:

• Cierre administrativos.
• Revisión general de los entregables de cada proveedor.
• Verificar el cumplimiento del alcance del proyecto.
• Informe de cierre de los proyectos.
• Lecciones aprendidas.
• Resultados obtenidos.